Главная Курсы Курс профессиональной переподготовки

Управление документацией деятельности организации: процессы, нормативы и эффективное обеспечение

Документооборот организации – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Делопроизводство или Документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, которая является важным аспектом работы любой организации. От того, как налажена р...
Образец диплома

Программа курса

Документооборот организации – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Делопроизводство или Документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, которая является важным аспектом работы любой организации. От того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность компании в целом.
Вашему вниманию представлен курс профессиональной переподготовки "Документационное обеспечение деятельности организации».
Делопроизводство предполагает не только создание документов, но также и организацию работы с ними: документооборот, использование документов в текущей деятельности, правильное хранение и уничтожение по истечению сроков архивного хранения. Для получения положительного экономического эффекта документационное управление должно быть направлено на оценку качества информации в документах и умелую организацию документооборота при возрастании количества документов, на оперативность приема-передачи информации, правильную постановку справочно-информационной службы, четкую организацию поиска, хранения и использования документов.
Курс посвящен формированию умений и навыков деятельности учителя в области деятельности секретариатов, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивов государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях. В процессе освоения курса слушатели познакомятся с основами документационного обеспечения управления, правового регулирования управленческой деятельности, организации секретарского обслуживания, методикой архивоведения, обеспечения сохранности документов и т.д.
В курсе систематизированы вопросы теории и практики современного документоведения и делопроизводства, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения внутренних и внешних документов, раскрыты способы и методы документационного обеспечения управления и делопроизводства, представлена информация, необходимая для подготовки служебных документов и ведения переписки, работы с персональным компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе.
Сегодня специалисты, которые владеют знаниями по данному курсу, очень востребованы, а потому курс будет актуален еще долгое время.
Формирование у слушателей профессиональных компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в области административно-управленческой и офисной деятельности
-лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;
-лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование. (Выдаётся справка об обучении).
Если у Вас есть только начальное профессиональное образование, то по действующему законодательству оно приравнено к среднему профессиональному (базовый уровень). Поэтому Вы можете быть зачислены на обучение по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации и получить удостоверение о повышении квалификации.
Промежуточная аттестация в форме зачетов, обязательная итоговая аттестация.
Форма обучения - Заочная. В процессе обучения применяются исключительно дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.
Делопроизводитель
Итоговая аттестация включает теоретическую и практическую составляющие: итоговый экзамен по теоретической части обучения и предоставление материалов по практической части обучения. Итоговая аттестация осуществляется в дистанционном режиме. Это означает, что слушателю будет предложен билет, на который необходимо будет ответить за определенный промежуток времени.
По окончании обучения слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца. Диплом высылается Почтой России (доставка бесплатна).
Образец диплома
приложение к диплому о профессиональной переподготовке государственного образца
приложение к диплому о профессиональной переподготовке государственного образца

Учебный план(300 часов)

Наименование Всего часов Лекций Семинары Практические Лабораторные Самостоятельная
работа
Промежуточная
аттестация
1. Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления 30 4 0 0 0 23 3
Нормативно-правовые акты в области документооборота 14 2 0 0 0 12 0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 13 2 0 0 0 11 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
2. Основы менеджмента и управление персоналом 30 4 0 0 0 23 3
Менеджмент 14 2 0 0 0 12 0
Основы управления персоналом 13 2 0 0 0 11 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
3. Государственное и муниципальное управление 17 2 0 0 0 12 3
Государственное и муниципальное управление 14 2 0 0 0 12 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
4. Этика делового общения и правила ведения переговоров 30 4 0 0 0 23 3
Этика делового общения 13 2 0 0 0 11 0
Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров 14 2 0 0 0 12 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
5. Организация работы с документами 30 4 0 0 0 23 3
Организация работы с документами 13 2 0 0 0 11 0
Технологии работы с документами 14 2 0 0 0 12 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
6. Организация текущего хранения документов 16 2 0 0 0 11 3
Организация текущего хранения документов 13 2 0 0 0 11 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
7. Организация обработки дел для последующего хранения 30 4 0 0 0 23 3
Индексирование документов и обработка данных 14 2 0 0 0 12 0
Организация обработки дел для последующего хранения 13 2 0 0 0 11 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
8. Организация секретарского обслуживания 30 4 0 0 0 23 3
Организация секретарского обслуживания 14 2 0 0 0 12 0
Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах 13 2 0 0 0 11 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
9. Архивоведение 44 6 0 0 0 35 3
Архивоведение 14 2 0 0 0 12 0
Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ 13 2 0 0 0 11 0
Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива 14 2 0 0 0 12 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
10. Практикум по кадровому делопроизводству 37 5 0 0 0 29 3
Основы кадрового делопроизводства 13 2 0 0 0 11 0
Оформление кадровых событий 21 3 0 0 0 18 0
Промежуточная аттестация 3 0 0 0 0 0 3
Итоговая аттестация 6 0 0 0 0 0 0
Итого 300 39 0 0 0 225 30

Учебный план(600 часов)

Наименование Всего часов Лекций Семинары Практические Лабораторные Самостоятельная
работа
Промежуточная
аттестация
1. Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления 61 8 0 0 0 47 6
Нормативно-правовые акты в области документооборота 28 4 0 0 0 24 0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 27 4 0 0 0 23 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
2. Основы менеджмента и управление персоналом 61 8 0 0 0 47 6
Менеджмент 28 4 0 0 0 24 0
Основы управления персоналом 27 4 0 0 0 23 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
3. Государственное и муниципальное управление 34 4 0 0 0 24 6
Государственное и муниципальное управление 28 4 0 0 0 24 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
4. Этика делового общения и правила ведения переговоров 61 8 0 0 0 47 6
Этика делового общения 27 4 0 0 0 23 0
Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров 28 4 0 0 0 24 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
5. Организация работы с документами 61 8 0 0 0 47 6
Организация работы с документами 27 4 0 0 0 23 0
Технологии работы с документами 28 4 0 0 0 24 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
6. Организация текущего хранения документов 33 4 0 0 0 23 6
Организация текущего хранения документов 27 4 0 0 0 23 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
7. Организация обработки дел для последующего хранения 61 8 0 0 0 47 6
Индексирование документов и обработка данных 28 4 0 0 0 24 0
Организация обработки дел для последующего хранения 27 4 0 0 0 23 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
8. Организация секретарского обслуживания 61 8 0 0 0 47 6
Организация секретарского обслуживания 28 4 0 0 0 24 0
Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах 27 4 0 0 0 23 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
9. Архивоведение 89 12 0 0 0 71 6
Архивоведение 28 4 0 0 0 24 0
Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ 27 4 0 0 0 23 0
Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива 28 4 0 0 0 24 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
10. Практикум по кадровому делопроизводству 66 9 0 0 0 51 6
Основы кадрового делопроизводства 27 4 0 0 0 23 0
Оформление кадровых событий 33 5 0 0 0 28 0
Промежуточная аттестация 6 0 0 0 0 0 6
Итоговая аттестация 12 0 0 0 0 0 0
Итого 600 77 0 0 0 451 60

Учебный план(900 часов)

Наименование Всего часов Лекций Семинары Практические Лабораторные Самостоятельная
работа
Промежуточная
аттестация
1. Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления 92 14 0 0 0 69 9
Нормативно-правовые акты в области документооборота 42 7 0 0 0 35 0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 41 7 0 0 0 34 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
2. Основы менеджмента и управление персоналом 92 14 0 0 0 69 9
Менеджмент 42 7 0 0 0 35 0
Основы управления персоналом 41 7 0 0 0 34 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
3. Государственное и муниципальное управление 51 7 0 0 0 35 9
Государственное и муниципальное управление 42 7 0 0 0 35 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
4. Этика делового общения и правила ведения переговоров 92 14 0 0 0 69 9
Этика делового общения 41 7 0 0 0 34 0
Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров 42 7 0 0 0 35 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
5. Организация работы с документами 92 14 0 0 0 69 9
Организация работы с документами 41 7 0 0 0 34 0
Технологии работы с документами 42 7 0 0 0 35 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
6. Организация текущего хранения документов 50 7 0 0 0 34 9
Организация текущего хранения документов 41 7 0 0 0 34 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
7. Организация обработки дел для последующего хранения 92 14 0 0 0 69 9
Индексирование документов и обработка данных 42 7 0 0 0 35 0
Организация обработки дел для последующего хранения 41 7 0 0 0 34 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
8. Организация секретарского обслуживания 92 14 0 0 0 69 9
Организация секретарского обслуживания 42 7 0 0 0 35 0
Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах 41 7 0 0 0 34 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
9. Архивоведение 134 21 0 0 0 104 9
Архивоведение 42 7 0 0 0 35 0
Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ 41 7 0 0 0 34 0
Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива 42 7 0 0 0 35 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
10. Практикум по кадровому делопроизводству 95 14 0 0 0 72 9
Основы кадрового делопроизводства 41 7 0 0 0 34 0
Оформление кадровых событий 45 7 0 0 0 38 0
Промежуточная аттестация 9 0 0 0 0 0 9
Итоговая аттестация 18 0 0 0 0 0 0
Итого 900 133 0 0 0 659 90

Учебный план(1200 часов)

Наименование Всего часов Лекций Семинары Практические Лабораторные Самостоятельная
работа
Промежуточная
аттестация
1. Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления 123 18 0 0 0 93 12
Нормативно-правовые акты в области документооборота 56 9 0 0 0 47 0
Локальные нормативно-правовые акты в делопроизводстве 55 9 0 0 0 46 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
2. Основы менеджмента и управление персоналом 123 18 0 0 0 93 12
Менеджмент 56 9 0 0 0 47 0
Основы управления персоналом 55 9 0 0 0 46 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
3. Государственное и муниципальное управление 68 9 0 0 0 47 12
Государственное и муниципальное управление 56 9 0 0 0 47 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
4. Этика делового общения и правила ведения переговоров 123 18 0 0 0 93 12
Этика делового общения 55 9 0 0 0 46 0
Этикет организации и ведения деловых встреч и переговоров 56 9 0 0 0 47 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
5. Организация работы с документами 123 18 0 0 0 93 12
Организация работы с документами 55 9 0 0 0 46 0
Технологии работы с документами 56 9 0 0 0 47 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
6. Организация текущего хранения документов 67 9 0 0 0 46 12
Организация текущего хранения документов 55 9 0 0 0 46 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
7. Организация обработки дел для последующего хранения 123 18 0 0 0 93 12
Индексирование документов и обработка данных 56 9 0 0 0 47 0
Организация обработки дел для последующего хранения 55 9 0 0 0 46 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
8. Организация секретарского обслуживания 123 18 0 0 0 93 12
Организация секретарского обслуживания 56 9 0 0 0 47 0
Секретарское обслуживание организации в различных экономических сферах 55 9 0 0 0 46 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
9. Архивоведение 179 27 0 0 0 140 12
Архивоведение 56 9 0 0 0 47 0
Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда в работе электронной службы архивов, библиотек и ИБЦ 55 9 0 0 0 46 0
Порядок использования ПК и специализированного ПО в системе электронного архива 56 9 0 0 0 47 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
10. Практикум по кадровому делопроизводству 124 18 0 0 0 94 12
Основы кадрового делопроизводства 55 9 0 0 0 46 0
Оформление кадровых событий 57 9 0 0 0 48 0
Промежуточная аттестация 12 0 0 0 0 0 12
Итоговая аттестация 24 0 0 0 0 0 0
Итого 1200 171 0 0 0 885 120